Yleisohjeita jäsenyhdistykselle

Muistilistaa:

• yhdistys perustetaan: tehdään säännöt, määritetään jäsenmaksun suuruus jne. sekä valitaan luottamushenkilöt (hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, jäsenet, talouden-/rahastonhoitaja jne.)
• yhdistys rekisteröidään Yhdistysrekisteriin https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html (avautuu uuteen ikkunaan)
• yhdistys hakee kirjallisesti liiton jäsenyyttä (vapaamuotoinen hakemus, viralliset allekirjoittajat, liitteeksi kopio yhdistysrekisteriotteesta, säännöt)
• liittohallitus myöntää jäsenyyden
• yhdistys perustaa pankkitilin
• yhdistys hankkii jäseniä: Huom! Jäsenyys on muistettava vahvistaa yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Jäsenhakemuksen voi myös jättää hyväksymättä.
• yhdistys laskuttaa jäsenmaksut valitsemanaan ajankohtana (kannattanee ainakin alkuvaiheessa tehdä laskutusta heti jäsenen ilmoittautuessa, jotta yhdistys saa varoja toimintaansa)
• yhdistys ilmoittaa kaikkien (varsinaiset ja muut, esim. perhe- ja yhteisöjäsenet) jäsenten yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite) liiton jäsenrekisteriin.
• osoitteen-, nimen- tai jäsenyyden muutokset jäsen ilmoittaa omaan yhdistykseensä. Yhdistyksen vastuulla on tehdä muutokset liiton jäsenrekisteriin
• tietojen ajan tasalla pitäminen on jäsenyhdistyksen ja jäsenen itsensä vastuulla (liitolla ei ole yhteyttä esim. väestörekisteriin)
• yhdistys voi myös ostaa jäsenrekisteripalvelun ADHD- liitolta (sovitaan erillisellä sopimuksella). Tällöin voi jäsenyysasiat hoitaa myös suoraan ADHD- liiton jäsenrekisterinhoitajalle. Yhdistys pääsee tarkistamaan uudet ja eronneet jäsenet liiton jäsenrekisteristä.

HUOM 1.: Ensimmäisen jäsenyysvuoden aikana yhdistys ei maksa liitolle jäsenmaksua. Yhdistyksellä on näin ollen aikaa hankkia ”sisään” jäsenmaksut, joista voi maksaa seuraavan vuoden alkupuolella laskutettavan liiton jäsenmaksun.

HUOM 2.: Liiton jäsenmaksu peritään jäsenyhdistykseltä jäsenrekisterin perusteella. Henkilö voi olla jäsen myös kahdessa (tai useammassa) yhdistyksessä. Tällöin hän maksaa jäsenmaksun molempiin/kaikkiin yhdistyksiin, joissa on jäsenenä.

Liitossa on aina oltava ajan tasalla olevat tiedot jäsenyhdistyksen yhteyshenkilöistä.

Yllä olevat tiedot toimitetaan osoitteeseen jasenasiat@jasenasiat.fi. Laittakaa aina aihekenttään tunnisteeksi sen liiton nimi, jota asia koskee, esim. Autismiliitto!

Yhdistyksen jäsenmaksu määräytyy sen mukaan, kuinka paljon yhdistyksellä on jäseniä kunkin kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä (1.1.). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jäsenet, jotka ovat liittyneet 31.12. mennessä, ovat näiden lukujen perusteena. (v. 2025 jäsenmaksu 10 €/henkilöjäsen ja 30 €/yhteisöjäsen).

Yhdistys tarkistaa liiton jäsenrekisterissä olevat tiedot ja korjaa siinä mahdollisesti olevat eroavuudet verrattuna itse ylläpitämäänsä jäsenrekisteriin. Yhdistys myös päivittää muuttuneet jäsentiedot liiton jäsenrekisteriin viipymättä, jotta liiton jäsenrekisteri on ajantasainen.

Liitto tarkistaa yhdistyksen jäsenet liiton jäsenrekisteristä kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä (1.1.) ja ko. tietoja käytetään pohjana määriteltäessä edustusoikeutta liittokokouksissa. Edustusoikeus liittokokouksessa perustuu varsinaisten jäsenten lukumäärään.

Kyseisiä tietoja käytetään pohjana myös yhdistyksen liitolle maksamaa jäsenmaksua varten.

Niiden yhdistysten osalta, jotka eivät ole tehneet sopimusta ADHD- liiton ylläpitämästä liiton jäsenrekisterin ylläpitopalvelusta, liiton jäsenmaksu laskutetaan vuosittain maalis-huhtikuussa.

Niiden yhdistysten osalta, jotka ovat tehneet sopimuksen ADHD- liiton ylläpitämästä liiton jäsenrekisterin ylläpitopalvelusta, ADHD- liiton jäsenrekisterinhoitaja pidättää Autismiliiton jäsenmaksuosuuden suoraan jäsenmaksutuotoista ennen tilitystä.

Yhteyshenkilö hallintosihteeri Johanna Eestilä, hallintosihteeri(at)autismiliitto.fi

Yhdistyksen edustus liittokokouksessa määräytyy samoin kuin jäsenmaksu, eli sen mukaan, kuinka paljon yhdistyksellä on jäseniä kunkin vuoden ensimmäisenä päivänä (1.1.). Yhdistyksellä on liittokokouksessa yksi edustaja jokaista alkavaa 100 jäsentä kohden (1 edustaja/alkava 100).

Yhteyshenkilö hallintosihteeri Johanna Eestilä, hallintosihteeri(at)autismiliitto.fi

Jäsenyhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito

Yhdistys voi tilata ADHD- liitolta liiton jäsenrekisterin ylläpidon, johon kuuluu jäsenmaksujen laskutus. Jäsenrekisterin ylläpito edellyttää jäsenyhdistyksen ja ADHD- liiton välistä kirjallista sopimusta.

Jäsenyhdistys toimittaa jäsenrekisteriä varten ADHD- liiton jäsenrekisterinhoitajalle seuraavat tiedot: jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä jäsenyhdistykseen liittymispäivän ja mahdolliset muut tarvittavat tiedot (esim. tiedon mahdollisesta jäsenmaksun maksamisesta). Nämä tiedot talletetaan jäsenrekisteriin, jossa niitä ylläpidetään. Jäsenrekisteriin ei tallenneta tietoja esim. jäsenten tai heidän perheenjäsentensä iästä tai diagnooseista. Muutoksista jäsenrekisteritietoihin voi ilmoittaa joko jäsen itse tai jäsenyhdistys. Yhdistys voi tarkistaa jäsenrekisteristä tiedot uusista jäsenistä tai muutoksista vanhojen jäsenen tiedoissa.

Huom! Liitossa on aina oltava ajan tasalla olevat tiedot jäsenyhdistyksen yhteyshenkilöistä.

Ne toimitetaan osoitteeseen jasenasiat@jasenasiat.fi. Laittakaa aina aihekenttään tunnisteeksi sen liiton nimi, jota asia koskee, esim. Autismiliitto!!

Jäsenmaksujen laskutus

Jäsenmaksujen laskutus kuuluu osaksi jäsenrekisterin ylläpitoa, joka edellyttää jäsenyhdistyksen ja ADHD- liiton välistä kirjallista sopimusta. Jäsenmaksujen massalaskutus tehdään aina tammi-helmikuun aikana. Yhdistys ilmoittaa voimassa olevat jäsenmaksutiedot edellisen vuoden joulukuun 15. päivään mennessä ADHD- liiton jäsenrekisterinhoitajalle. Tämän jälkeen jäsenrekisterinhoitaja laskuttaa jäsenmaksut jäsenrekisteriohjelman tietojen perusteella. Maksetut jäsenmaksut tilitetään yhdistykselle pian laskujen eräpäivän jälkeen ja siitä eteenpäin porrastetusti. Jäsenmaksuista lähetetään 2 muistutusta (ensimmäinen tekstiviestitse ja toinen maksumuistutuksena).

Jäsenmaksujen laskutuksesta lisätietoa:

ADHD- liiton jäsenrekisterinhoitaja Minna Jääskeläinen jasenasiat@jasenasiat.fi. Laittakaa aina aihekenttään tunnisteeksi sen liiton nimi, jota asia koskee, esim. Autismiliitto!

Autismiliitto hakee vuosittain STEAlta jäsenyhdistyksille hakemusten perusteella jaettavaa jäsenyhdistysavustusta. Autismiliitto myöntää jäsenyhdistysavustusta kaikille omille jäsenyhdistyksilleen sekä erikseen sovituille kolmi- ja kaksikantayhdistyksille.

Näitä kaksi -ja kolmikantayhdistyksiä vuonna 2025 ovat:

• Eijsveikeet, Pohjois-Savon ADHD-, Autismi- ja kielihäiriöyhdistys ry
• Itä-Savon PUATTI ry
• Neuropsykiatrisen kirjon yhdistys – Nepsytic ry
• Satakunnan SAMDY ry
• Turun seudun autismi- ja ADHD-yhdistys Aisti ry
• Varkauden Seudun Nepsyt ry

Mihin avustus on tarkoitettu?

Jäsenyhdistysavustus on tarkoitettu paikallisjärjestön perustoiminnan lisäksi myös muun paikallisyhdistysten toteuttaman toiminnan tukeen, kuten esim. vertaistukiryhmien toimintaan, vapaaehtoistoimintaa, viestintään tai tapahtumien järjestämiseen. Jäsenyhdistysavustusta ei voi käyttää suoranaisiin yhdistysten toimihenkilöiden palkkakuluihin.

Avustusta ei voida myöntää Autismiliiton tarjoamiin palveluihin tai koulutuksiin. Avustusta ei myöskään voi käyttää yhdistyksen hallinnollisiin kuluihin, vuosikokouksesta aiheutuviin kuluihin, liiton jäsenmaksujen maksamiseen tai kattamaan toisen rahoittajatahon (esim. kuntien) avustamasta toiminnasta syntyvää alijäämää.

Miten avustusta haetaan?

Hallintosihteeri lähettää puheenjohtajille sähköpostilla hakulomakkeen sekä ajantasaiset ohjeet hakemista varten.

Hakemus/hakemukset tehdään hakulomakkeella ja jokainen anomus on perusteltava ja hakemukseen on liitettävä kustannusarvio. Puutteellisesti täytetty hakemus palautetaan täydennettäväksi.

Jäsenyhdistysavustuksesta lisätietoa

Johanna Eestilä, hallintosihteeri, hallintosihteeri(at)autismiliitto.fi

toiminnanjohtaja Satu Taiveaho, satu.taiveaho(at)autismiliitto.fi

Pia-Maria Topi, pia-maria.topi(at)autismiliitto.fi