Yleisohjeita jäsenyhdistykselle

Muistilistaa:

• yhdistys perustetaan: tehdään säännöt, määritetään jäsenmaksun suuruus jne. sekä valitaan luottamushenkilöt (hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, jäsenet, talouden-/rahastonhoitaja jne.)
• yhdistys rekisteröidään Yhdistysrekisteriin https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html (avautuu uuteen ikkunaan)
• yhdistys hakee kirjallisesti liiton jäsenyyttä (vapaamuotoinen hakemus, viralliset allekirjoittajat, liitteeksi kopio yhdistysrekisteriotteesta, säännöt)
• liittohallitus myöntää jäsenyyden
• yhdistys perustaa pankkitilin
• yhdistys hankkii jäseniä: Huom! Jäsenyys on muistettava vahvistaa yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Jäsenhakemuksen voi myös jättää hyväksymättä.
• yhdistys laskuttaa jäsenmaksut valitsemanaan ajankohtana (kannattanee ainakin alkuvaiheessa tehdä laskutusta heti jäsenen ilmoittautuessa, jotta yhdistys saa varoja toimintaansa)
• yhdistys ilmoittaa varsinaisten jäsenten yhteystiedot (nimi ja osoite) liittoon, josta tiedot siirretään liiton postitusrekisteriin. Näillä tiedoilla lähetetään Autismi-lehti. Huom! Kesken vuotta ilmoitetut uudet jäsenet saavat viimeisimmän ilmestyneen Autismi-lehden (lähetetään liitosta), mikäli lehtiä on jäljellä.
• osoitteen-, nimen- tai jäsenyyden muutokset jäsen ilmoittaa omaan yhdistykseensä. Yhdistyksen vastuulla on ilmoittaa muutokset liittoon, joka siirtää ne postitusrekisteriin
• tietojen ajan tasalla pitäminen on jäsenyhdistyksen ja jäsenen itsensä vastuulla (liitolla ei ole yhteyttä esim. väestörekisteriin)
• yhdistys voi myös ostaa jäsenrekisteripalvelun liitolta (sovitaan erillisellä sopimuksella). Tällöin voi jäsenyysasiat hoitaa myös suoraan liittoon. Liitosta informoidaan sovitulla tavalla uusista ja eronneista jäsenistä ko. yhdistystä.

HUOM 1.: Liiton pitämään jäsenrekisteriin on ilmoitettava kaikentyyppiset jäsenyydet (esim. perhe- tai kannatusjäsenet), mutta Autismi-lehti lähetetään vain varsinaisen jäsenyyden perusteella.

HUOM 2.: Ensimmäisen jäsenyysvuoden aikana yhdistys ei maksa liitolle jäsenmaksua, vaikka kaikki ko. vuoden aikana liittyvät varsinaiset jäsenet saavatkin Autismi-lehden. Yhdistyksellä on näin ollen aikaa hankkia ”sisään” jäsenmaksut, joista voi maksaa seuraavan vuoden alkupuolella laskutettavan liiton jäsenmaksun.

HUOM 3.: Liiton jäsenmaksu peritään jäsenyhdistykseltä postitusrekisterin perusteella. Henkilö voi olla jäsen myös kahdessa (tai useammassa) yhdistyksessä. Tällöin hän maksaa jäsenmaksun molempiin/kaikkiin yhdistyksiin, joissa on jäsenenä.

Liitossa on aina oltava ajan tasalla olevat tiedot jäsenyhdistyksen yhteyshenkilöistä.

Ne toimitetaan toimistosihteeri Anne Saariselle anne.saarinen(at)autismiliitto.fi

Yhdistyksen jäsenmaksu määräytyy sen mukaan, kuinka paljon yhdistyksellä on jäseniä kunkin kalenterivuoden ensimmäisenä päivänä (1.1.). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jäsenet, jotka ovat liittyneet 31.12. mennessä, ovat näiden lukujen perusteena. (v. 2023 jäsenmaksu 10 €/varsinainen jäsen).

Liitto lähettää kaikille yhdistyksille tarkistettavaksi listan postitusrekisteriin merkityistä jäsenistä tammikuun alkupuolella ja yhdistys tarkistaa listan ja korjaa siinä mahdollisesti olevat eroavuudet verrattuna itse ylläpitämäänsä jäsenrekisteriin.

Listaa ei tarvitse palauttaa, mutta tiedot poikkeamista on toimitettava liiton toimistoon tarkistuksen jälkeen. Mikäli jäsentietoihin ei ole tullut määräaikaan mennessä korjauksia, käytetään ko. tietoja pohjana määriteltäessä yhdistyksen liitolle maksamaa jäsenmaksua (laskutetaan vuosittain maalis-huhtikuussa) sekä edustusoikeutta liittokokouksissa. Molemmat perustuvat varsinaisten jäsenten lukumäärään.

Yhdistyksen edustus liittokokouksessa määräytyy samoin kuin jäsenmaksu eli sen mukaan, kuinka paljon yhdistyksellä on jäseniä kunkin vuoden ensimmäisenä päivänä (1.1.). Yhdistyksellä on liittokokouksessa yksi edustaja jokaista alkavaa 100 jäsentä kohden (1 edustaja/alkava 100).

Yhteyshenkilö edellä kerrottuihin asioihin liittyen:

toimistosihteeri Anne Saarinen, anne.saarinen(at)autismiliitto.fi

Jäsenyhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito

Yhdistys voi tilata liitolta jäsenrekisterin ylläpidon, johon kuuluu jäsenmaksujen laskutus. Jäsenrekisterin ylläpito edellyttää jäsenyhdistyksen ja liiton välistä kirjallista sopimusta.

Jäsenyhdistys toimittaa jäsenrekisteriä varten liittoon seuraavat tiedot: jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä jäsenyhdistykseen liittymispäivän ja mahdolliset muut tarvittavat tiedot (esim. tiedon mahdollisesta jäsenmaksun maksamisesta).Nämä tiedot talletetaan jäsenrekisteriin, jossa niitä ylläpidetään. Jäsenrekisteriin ei tallenneta tietoja esim. jäsenten tai heidän perheenjäsentensä iästä tai diagnooseista. Muutoksista jäsenrekisteritietoihin voi ilmoittaa joko jäsen itse tai jäsenyhdistys. Liitto toimittaa yhdistykselle tiedot uusista jäsenistä tai muutoksista vanhojen jäsenen tiedoissa.

Huom! Liitossa on aina oltava ajan tasalla olevat tiedot jäsenyhdistyksen yhteyshenkilöistä.

Ne toimitetaan osoitteeseen anne.saarinen(at)autismiliitto.fi

Jäsenmaksujen laskutus

Jäsenmaksujen laskutus kuuluu osaksi jäsenrekisterin ylläpitoa, joka edellyttää jäsenyhdistyksen ja liiton välistä kirjallista sopimusta. Jäsenyhdistys tilaa jäsenmaksuajon vähintään kaksi viikkoa ennen toivottua laskutuspäivää. Tilauksen yhteydessä jäsenyhdistys ilmoittaa voimassa olevat jäsenmaksutiedot. Tämän jälkeen liitto laskuttaa jäsenmaksut jäsenrekisteriohjelman tietojen perusteella. Maksetut jäsenmaksut tilitetään neljä kertaa vuodessa jäsenyhdistykselle. Jäsenmaksuista voidaan tehdä muistutuslaskutus vain jäsenyhdistyksen pyynnöstä.

Jäsenmaksujen laskutuksesta lisätietoa toiminnanjohtaja Satu Taiveaho satu.taiveaho(at)autismiliitto.fi

Postitusrekisterin ylläpito

Postitusrekisterin liitto hoitaa ilman eri korvausta. Postitusrekisterin tietoja tarvitaan Autismi-lehden postitukseen. Postitusrekisterin ylläpitäminen edellyttää sitä, että jäsenyhdistys lähettää jäseniään koskevat tiedot (nimi, osoite) liittoon.

Tiedot lähetetään osoitteeseen: anne.saarinen(at)autismiliitto.fi.

Liiton työntekijöillä ei ole oikeutta poistaa tai lisätä nimiä rekisteriin, jos heille ei erikseen anneta tällaista toimeksiantoa. Myös postitusrekisteriin tulevat osoitteenmuutokset on jäsenyhdistyksen ilmoitettava liittoon, koska muuten ne eivät päivity. Kerran vuodessa (helmikuussa) lähetetään jäsenyhdistyksille tarkistettavaksi listaus postitusrekisterissä olevista edellisen vuoden lopun jäsentiedoista.

Näihin asioihin liittyen lisätietoa toimistosihteeri Anne Saariselta, anne.saarinen(at)autismiliitto.fi

Autismiliitto hakee vuosittain STEAlta jäsenyhdistyksille hakemusten perusteella jaettavaa jäsenyhdistysavustusta. Autismiliitto myöntää jäsenyhdistysavustusta kaikille omille jäsenyhdistyksilleen sekä erikseen sovituille kolmi- ja kaksikantayhdistyksille.

Näitä kaksi -ja kolmikantayhdistyksiä vuonna 2023 ovat:

• Eijsveikeet, Pohjois-Savon ADHD-, Autismi- ja kielihäiriöyhdistys ry
• Itä-Savon PUATTI ry
• Neuropsykiatrisen kirjon yhdistys – Nepsytic ry
• Satakunnan SAMDY ry
• Turun seudun autismi- ja ADHD-yhdistys Aisti ry
• Varkauden Seudun Nepsyt ry

Mihin avustus on tarkoitettu?

Jäsenyhdistysavustus on tarkoitettu paikallisjärjestön perustoiminnan lisäksi myös muun paikallisyhdistysten toteuttaman toiminnan tukeen, kuten esim. vertaistukiryhmien toimintaan, vapaaehtoistoimintaa, viestintään tai tapahtumien järjestämiseen. Jäsenyhdistysavustusta ei voi käyttää suoranaisiin yhdistysten toimihenkilöiden palkkakuluihin.

Avustusta ei voida myöntää Autismiliiton tarjoamiin palveluihin tai koulutuksiin. Avustusta ei myöskään voi käyttää yhdistyksen hallinnollisiin kuluihin, vuosikokouksesta aiheutuviin kuluihin, liiton jäsenmaksujen maksamiseen tai kattamaan toisen rahoittajatahon (esim. kuntien) avustamasta toiminnasta syntyvää alijäämää.

Miten avustusta haetaan?

Hallintosihteeri lähettää puheenjohtajille sähköpostilla hakulomakkeen sekä ajantasaiset ohjeet hakemista varten.

Hakemus/hakemukset tehdään hakulomakkeella ja jokainen anomus on perusteltava ja hakemukseen on liitettävä kustannusarvio. Puutteellisesti täytetty hakemus palautetaan täydennettäväksi.

Jäsenyhdistysavustuksesta lisätietoa

asiantuntija Virpi Väisänen, virpi.vaisanen(at)autismiliitto.fi

Johanna Eestilä, hallintosihteeri, hallintosihteeri(at)autismiliitto.fi ja

toiminnanjohtaja Satu Taiveaho, satu.taiveaho(at)autismiliitto.fi