Ohjeet näytteilleasettajille ja sponsoreille
Sisällysluettelo
Klikkaamalla sisällysluettelon otsikoita siirryt sinua kiinnostavaan osioon tekstissä.
Tervetuloa näytteilleasettajaksi Autismin talvipäiville!
Olemme saamassa hienon tietotorin ja varmasti on monenlaista nähtävää ja tutkittavaa osallistujille!
Tapahtuma järjestetään LAB-ammattikorkeakoulu, Lahden kampus, Mukkulankatu 19, 15210 Lahti. Huomaathan, että aivan lähellä on toinen LAB-kampus, Niemi-kampus.
Karttalinkki: https://maps.app.goo.gl/NkfqhKtE89KsaJms7 (avautuu uuteen välilehteen)
Pääsisäänkäynnillä on muutama porras, joiden yli tavarat pitää kantaa. Mikäli tarvitset esteettömän sisäänkäynnnin, voit ajaa sisäpihalle Verstaskadun kautta (ks kartta alla).
Kampuksen vieressä, junaradan toisella puolella, on iso ulkopysäköintialue, joka on talvipäivien ajan maksuton. Kampus sijaitsee noin kolmen kilometrin päässä Lahden keskustasta ja neljän kilometrin päässä Matkakeskuksesta, joka on sekä bussi- että junaliikenteen pääasema. Saapumisohjeet löydät LABin sivuilta (sivu aukeaa uuteen välilehteen): https://lab.fi/fi/info/kampukset/lahti/saapuminen-kampukselle.
Näytteilleasettajille, jotka eivät ole ilmoittautuneet myös osallistujiksi, ei kuulu tapahtumassa luentojen seuraamista eikä tarjoiluja. Voitte itse määritellä näytteilleasettajapakettiin kuuluvat henkilöt, jotka ovat paikan päällä. Henkilöitä voi myös vaihtaa, pääasia, että heitä on korkeintaan kaksi kerrallaan pöydän takana. Kampuksella on ravintola ja kahviloita, joista voi ostaa päivän aikana syötävää ja juotavaa.
Näytteilleasettaja vastaa itse materiaalin toimittamisesta tapahtumapaikalle, pois lukien osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet, jotka toimitetaan Autismiliittoon.
Osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet (350 kpl) toimitetaan 16.1. mennessä Autismiliittoon, Hämeentie 105 A 2, 00550 Helsinki. Toimitus aikaisintaan 2.12.24. Pakettiin merkitään näytteilleasettajan nimi ja ”Talvipäivät”. Paketteja ei voi lähettää perillekuljetuksella, vaan haettavaksi postitoimipisteestä. Vastaanottajaksi Autismiliitto,Pia-Maria Topi, p. 0504063833. Ylijääneitä esitteitä ei lähetetä takaisin. HUOM! Toimisto on kiinni 20.12.-6.1., ei lähetyksiä sinä aikana.
Valitettavasti kampukselle ei voi lähettää tavaroita etukäteen.
Tietotorin rakentaminen tapahtuu torstaina 6.2. klo 17-19 tai perjantaina 7.2. klo 8 alkaen. Ilmoittautuminen osallistujille aukeaa klo 8.30. Lauantaina näyttelytila täytyy tyhjentää klo 17 mennessä.
Tietotoripaikat on jaettu järjestyksessä, mikäli näytteilleasettajalla ei ole jotakin erityisiä tarpeita paikan suhteen. Kaikki tietotoripaikat sijaitsevat luentosaleista katsottuna kerrosta alempana, sisääntuloaulassa. Aula on avointa tilaa ja siitä kulkevat myös LAB/LUT opiskelijat. Tavaroiden jättäminen tilaan on näytteilleasettajan omalla vastuulla. Meillä on käytössämme narikkahuone, johon tavaroita voi jättää yöksi päivän päätyttyä omalla vastuulla.
Yksi näyttelypiste sisältää esittelypöydän, 160×60 cm. Pöytäpaikoilla ei ole sähköjä, mutta voitte halutessanne ottaa mukaanne jatkojohdon/johtoja, ja vetää sähköt lähimmästä pistorasiasta.
Kampuksen 1. krs:
Kampuksen 2.krs
