Ohjeita osallistujille
Talvipäivät lähestyvät! Alta löydät ohjeita niin Tampereella kuin verkossa osallistuville.
Sisällysluettelo
Klikkaamalla sisällysluettelon otsikoita siirryt sinua kiinnostavaan osioon tekstissä.
Läsnä Tampereella
Huomioitavaa ennen tapahtumaan saapumista
Tapahtuma järjestetään Scandic Rosendahlissa. Scandic Rosendahlin kotisivut: https://www.scandichotels.fi/hotellit/suomi/tampere/scandic-rosendahl
Hotellin osoite on Pyynikintie 13, 33230 Tampere.
Hotellissa on maksuton, iso ulkopysäköintialue varustettuna muutamilla lämpöpistokkeilla sekä maksullinen sisäpysäköintihalli. Muistathan pyytää vastaanotosta tai tapahtuman ilmoittautumistiskiltä pysäköintiluvan ja laittaa sen autoosi. Tampereen seudun joukkoliikenteen Rosendahl-niminen pysäkki sijaitsee 150 metrin kävelymatkan päässä ja Tampereen keskustan suunnalta hotellille pääsee bussilla numero 10 (suuntaan Tahmela). Rautatieasemaa lähin bussipysäkki on Koskipuisto C. Joukkoliikenteen aikataulut voit katsoa täältä: https://reittiopas.tampere.fi/
Esteettömyys Autismin talvipäivillä
Scandic Rosendahlin yleinen tila voi olla kaikuva ja äänekäs, samoin ruokailutilat. Ruokailutila on yksi iso tila mutta luentosalien ja isomman ruokailutilan välissä on hieman pienempi ruokailutila. Mikäli olet aistiherkkä, ota tapahtumaan mukaan kuulosuojaimet tai muut tarvitsemasi apuvälineet.
Korvatulppia on saatavilla Autismiliiton tietotoripöydältä, kerroksesta P, tilan nimi on Talvipuutarha. Autismiliiton työntekijät ja Talvipäivien seminaariavustajat opastavat tarvittaessa tilaan. Autismiliiton työntekijöillä ja seminaariavustajilla on avainnauhat ja nimikyltit, joista heidät voi tunnistaa. Pyydämme osallistujia myös huomioimaan Autismin talvipäivillä arjen esteettömyyden välttämällä hajusteita ja suosimaan luentojen päätteeksi esteettömiä aplodeja (heiluttamalla käsiä ilmassa).
Luentosaleissa on myös varattu istumapaikkoja henkilöille, jotka tarvitsevat enemmän tilaa ja helpon pääsyn ovelle.
Hotellin tiloissa on lisäksi varattuna erillinen huone, jonka löydät nimellä Rauhallinen tila. Se sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa Akseli-huoneessa. Tilassa on rajoitetusti paikkoja ja se ei ole täysin hiljainen tila, vaan siellä saatetaan esim. keskustella. Tilassa järjestetään Tampereen seudun autismiyhdistys TSAU:n etäkatsomo, josta voi seurata striimattuja luentoja näytöltä. Tilassa on lisäksi vierailijoita ja kirjaesittelyä.
Värilliset vuorovaikutusmerkit saatavilla Autismiliiton tietotoripöydältä!
Vuorovaikutuksen säätely voi olla vaikeaa tai stressaavaa etenkin suurissa tilaisuuksissa, joissa on paljon ihmisiä ja erilaisia ärsykkeitä. Meille on tärkeää, että jokainen tilaisuutemme osallistuja voi sanattomasti välittää muille osallistujille tiedoksi miten haluaa tulla kohdatuksi ja otetuksi mukaan keskusteluun.
Olemme valmistaneet tätä tarkoitusta varten värillisiä vuorovaikutusmerkkejä, joita kaikki halukkaat voivat käyttää. Kaikki värit ovat yhtä arvokkaita ja vuorovaikutusmerkkiä käyttävien toivetta vuorovaikutuksen määrästä ja laadusta tulee kunnioittaa, vaikkei itse merkkejä käyttäisikään. Vuorovaikutusmerkin väriä voi vaihtaa päivän aikana omien voimavarojensa mukaan.
Vihreä – Tee aloite. Haluaisin keskustella, mutta aloitteen tekeminen on minulle vaikeaa. Voit lähestyä ja puhutella minua vapaasti.
Keltainen – Odota aloitettani. Vain aiemmin tapaamani henkilöt voivat tulla keskustelemaan kanssani. Voin silti itse tehdä keskustelualoitteen.
Punainen – Älä lähesty. En halua kenenkään puhuvan minulle. Voin silti itse tehdä keskustelualoitteen.
Valkoinen – Neutraali. Pystyn säätelemään omaa vuorovaikutustani. Voin/voit lähestyä minua vapaasti.
Mikäli käytät keltaista tai punaista vuorovaikutusmerkkiä ja tulet siitä huolimatta häirityksi, pyydämme ottamaan yhteyttää henkilökuntaan.
Värilliset vuorovaikutusmerkit ovat autismikirjon henkilöiden luoma toimintatapa, jolla parannetaan autismin kirjon henkilöiden mahdollisuutta osallistua suuriinkin tapahtumiin antamalla heille mahdollisuus säädellä sanattomasti vuorovaikutustaan suhteessa toisiin ihmisiin. Vuorovaikutusmerkkejä käytetään yleisesti autismikirjon henkilöiden kokoontumisissa.
Mikäli koet ongelmia, häirintää tai tarvitset apua, ota rohkeasti yhteyttä Autismiliiton henkilökuntaan.
Autismin talvipäivien tilat Scandic Rosendahlissa
Ilmoittautumispiste
Autismin talvipäivien ilmoittautumispiste sijaitsee Scandic Rosendahlin aulassa, ovelta katsottuna vasemmalla. Samassa sijaitsee myös narikka. Huomioithan, että narikka on vartioimaton. Emme vastaa naulakkoon jätetyistä vaatteista tai tavaroista.
Ilmoittautumispisteeltä löydät nimikylttisi ja saat osallistujakassin, josta löydät mm. talvipäivien ohjelman. Lisäksi pisteellä on saatavilla vuorovaikutusmerkkejä. Ilmoittautumispiste siirretään aamulla luentojen alkaessa Autismiliiton tietotoripöydän luokse.
Pidäthän nimikylttisi näkyvillä koko talvipäivien ajan, myös iltatilaisuudessa nimikyltti tulee olla mukana.
Luentosalit ja ruokailutila
Luentoja pidetään rinnakkain kahdessa salissa: sali 1 ja sali 2. Luentosalit sijaitsevat pääovilta katsottuna aulan jälkeen oikealla.
Lounas tarjoillaan Scandic Rosendahlin ravintolassa, joka löytyy ensimmäisestä kerroksesta (sama kerros kuin luentosalit). Ruokailutila on yksi iso tila mutta luentosalien ja isomman ruokailutilan välissä on hieman pienempi ruokailutila. Talvipäivien osallistujille on varattu oma buffet ja yhtenäiset paikat ravintolatiloista. Ravintolan henkilökunta opastaa tarvittaessa.
Tietotori, taidenäyttely ja pop up -pajat Talvipuutarhassa
Tietotori sijaitsee luentosaleista ja sisääntuloaulasta katsottuna kerrosta alempana, kerroksessa P, Talvipuutarha-nimisessä tilassa. Tietotori on avoinna pe klo 9.00-17.00 ja la klo 8.00-15.30. Tietotorilla on useita näytteilleasettajia, joiden toimintaan voit tutustua esimerkiksi taukojen aikana.
Tietotorilla tapahtuu
Kahvi- ja lounastaukojen ajan voit paitsi tutustua muihin osallistujiin ja tutkia Tietotorin näytteilleasettajia, myös osallistua pop up -pajaan sekä nauttia Viisi ikkunaa -taidenäyttelystä Talvipuutarhassa. Pop up -paja sijaitsee samassa tilassa kuin Tietotori, eli Talvipuutarhassa, P-kerroksessa.
Pop up- pajojen esitykset:
perjantai 9.2.2024
- klo 12.05-12.25 Autismisäätiö
- klo 12.30-12.50 Rinnekodit
- klo 12.55-13.15 Spesia
- klo 15.05-15.25 TSAU ry
lauantai 10.2.2024
- klo 12.20-12.40 Autismisäätiö
- klo 12.45-13.05 TSAU ry
- klo 14.50-15.10 eAutismi-hanke
Iltatilaisuus
Autismin talvipäivien perjantai-illan iltatilaisuus järjestetään perjantaina 9.2.2024 klo 19 alkaen Scandic Rosendahlissa, samassa tilassa kuin lounas. Tutustu tarkemmin iltatilaisuuden paikkaan: https://autismiliitto.fi/toiminta/koulutukset-ja-tapahtumat/autismin-talvipaivat/iltatilaisuus/
Iltatilaisuuteen on tehty sitovat ennakkoilmoittautumiset Autismin talvipäivien ilmoittautumislomakkeella. Vapaamuotoinen iltatilaisuus sisältää illallisen noutopöydästä ja ohjelmaa. Iltatilaisuuteen ei myydä lippuja enää paikan päällä.
Liikkuminen tiloissa
Tapahtuma järjestetään kahdessa eri kerroksessa. Kulku kerroksesta toiseen on ohjattu portaiden kautta mutta lisäksi tiloissa on erillinen esteetön reitti. Ensimmäisessä kerroksessa (luentosalit, ruokailutila, ilmoittautuminen, rauhallinen tila, iltaohjelman tila) on eri tasoja, joihin siirtyminen tapahtuu portailla tai luiskalla. Syrjemmässä on myös porrashissi. Myös kerroksessa P on jonkin verran tasoeroja.
Lisätietoa Scandic Rosendahlin esteettömyydestä löydät täältä: https://www.scandichotels.fi/hotellit/suomi/tampere/scandic-rosendahl/erityistarpeet
Rosendahlin henkilökunta on koulutettu palvelemaan toimintarajoitteisia vieraita, joten myös heiltä voi kysyä neuvoa.
Autismin talvipäivien materiaalit
Jakoon tulevat talvipäivien luentojen materiaalit ovat saatavilla sähköisesti tapahtuman etäalustalla. Olemme luopuneet paperisista diamateriaaleista. Huomioithan, että kaikki luennoitsijat (puhujat ja kokemuspuheenvuoron pitäjät) eivät toimita jaettavia materiaaleja tai materiaali poikkeaa jonkin verran esitysmateriaalista.
Osallistuminen keskusteluun
Kaikki osallistujat saavat pääsyn myös tapahtuman etäalustalle. Suurin osa luennoista striimataan etäalustalle ja niiden tallenteet ovat nähtävissä kahden viikon ajan. Etäalustan keskusteluun luentojen aikana voit osallistua älylaitteella osoitteessa www.viestit.io. Pääsykoodi keskusteluun löytyy tapahtumapaikalla seiniltä sekä väliaikadioista.
Etänä verkossa
Etätapahtuma toteutetaan nettipohjaisella alustalla, joten et tarvitse mitään erillistä ohjelmaa/sovellusta osallistumiseen. Saat sähköpostiisi 6.2. henkilökohtaisen linkin tapahtumaan, joka toimii 25.2. asti. Linkit tulevat osoitteesta attendee-noreply@enchant.fi ja lähettäjän nimenä näkyy ”Autismiliitto”.
Pääsivu
Saapuessasi sivustolle, päädyt aloitussivulle. Aloitussivulta löydät pääsyn molempien päivien luentosaleihin:
- Perjantai Sali 1
- Perjantai Sali 2
- Lauantai Sali 1
- Lauantai Sali 2
Pääset niiden päivien saleihin tapahtuman aikana ja sen jälkeen, joihin olet ilmoittautunut. Eli jos olet ilmoittautunut molemmille päiville, pääset kaikkiin saleihin. Jos olet ilmoittautunut esimerkiksi perjantaille, pääset perjantain saleihin.
Salin sivu
Salin sivulta löydät videoikkunan, jossa näkyy luentosalin striimaus ja tallenne.
Videoikkunan vieressä on luentosalin chat, johon voit esittää kysymyksiä, kommentteja ja ajatuksia luennoista. Tauoilla chatissa voivat mainostaa myös näytteilleasettajat.
Videoikkunan alapuolelta löydät salin ohjelman sekä luentomateriaalit, niiltä osin kuin ne ovat saatavilla. Ohjelman vierestä pääset tietotorille, jossa voit käydä tutustumassa talvipäivien näytteilleasettajiin.
Ohjelmaa myös tauoilla!
Tauoilla voit tutustua luentosaleissa meidän ja yhteistyökumppaneidemme mielenkiintoisiin videoihin.
Tallenteet
Striimattujen luentojen tallenteet ovat nähtävillä etäalustalle 25.2. saakka. Tallenteet tulevat mahdollisimman pian päivän jälkeen samaan luentosaliin, jossa ne olivat livenä.
Ongelmia?
Jos törmäät ongelmaan tai haluat kysyä jotakin, voit ottaa yhteyttä
Pia-Maria Topi, p. 050 406 3833, pia-maria.topi@autismiliitto.fi
Max Lahti, p. 044 493 4429, marko.lahti@autismiliitto.fi
Aihealueet