Ohjeet näytteilleasettajille ja sponsoreille

Autismipäivät järjestetään 19.-20.3.2027 Tampereella!

Tervetuloa Autismipäiville 2027!

Autismipäivät 2027 toteutetaan 19.-20.3.2027 Tampereen Pyynikillä, Pyhäjärven rannalla sijaitsevassa hotelli Scandic Rosendahlissa. Hotellissa on suuri maksuton ulkopysäköintialue sekä maksullinen sisäpysäköintihalli. Muistathan pyytää vastaanotosta pysäköintiluvan ulkopysäköintialueelle.

Karttalinkki (avautuu uuteen välilehteen):  Pyynikintie 13, Tampere.. Lisää karttoja sivun alalaidassa. 

Tietotoripaikat ja rakentaminen

Näytteilleasettajien tietotoripaikat sijaitsevat hotellin kellarikerroksessa, yhdessä samassa tilassa. Samassa tilassa toteutuu myös päiväkahvit. Tilaan voi tuoda tavaroita montaa eri kautta ja myös esteetön kulku löytyy. Sponsoreiden tietotoripaikat sijaitsevat hotellin aulatilassa. Myös aulatilaan on esteetön kulku.

Näytteilleasettajat ja sponsorit vastaavat itse materiaalin toimittamisesta tapahtumapaikalle, pois lukien osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet, jotka toimitetaan ennakkoon Autismiliittoon. Esite kassiin-paketin voi ostaa erikseen ilmoittautumisen yhteydessä, sponsoreiden hintaan tämä palvelu sisältyy. 

Tietotorin rakentaminen tapahtuu torstaina 18.3. klo 17-19 tai perjantaina 19.3. klo 8 alkaen. Ilmoittautuminen osallistujille aukeaa klo 8.30. Lauantaina näyttelytila täytyy tyhjentää klo 17.00 mennessä. 

Tietotoripaikat on jaettu järjestyksessä ja kategorioittain, mikäli näytteilleasettajalla ei ole jotakin erityisiä tarpeita paikan suhteen. Tavaroiden jättäminen tilaan on näytteilleasettajan omalla vastuulla. Tavaroita voi jättää tilaan yöksi päivän päätyttyä. Tila lukitaan yöksi, mutta tavaroiden jättäminen on yöaikaankin näytteilleasettajan omalla vastuulla. 

Yksi näyttelypiste sisältää esittelypöydän ja sähköt, 50×120 cm. Jokaiselle pöytäpaikalle emme voi taata pistorasiaa, mutta voitte halutessanne ottaa mukaanne jatkojohdon/johtoja, ja vetää sähköt lähimmästä pistorasiasta. 

Tavaroiden toimitus ennakkoon 

Sponsorit toimittavat osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet ennakkoon Autismiliittoon. Näytteilleasettajiksi ilmoittautuneet voivat ostaa myös Esite kassiin-paketin. Esitteet (350 kpl) toimitetaan 7.1.- 26.2.2027 Autismiliittoon. Vastaanottajaksi Autismiliitto, Pia-Maria Topi (p. 050 4063 833), Hämeentie 105 A 2, 00550 Helsinki. Pakettiin merkitään näytteilleasettajan nimi ja ”Autismipäivät 2027”. HUOM! Paketteja ei voi lähettää perillekuljetuksella, vaan haettavaksi postitoimipisteestä. Toimipisteeksi kannattaa määritellä ”Posti, K-supermarket Arabia”. Ylijääneitä esitteitä ei lähetetä takaisin.  

Muut näytteilleasettajien tavarat voi lähettää etukäteen Tampereelle viikkoa ennen tapahtumaa eli viikolla 11. Os. Scandic Rosendahl/ Kokous ja Autismiliitto, Pyynikintie 13, Tampere. Pakettiin merkitään näytteilleasettajan nimi ja ” Autismipäivät 2027″. 

Sponsoreiden tietotoripaikat

Näkyvyys tapahtuman aikana

Sponsoripaketti on tapahtuman pääyhteistyötuote. Siihen sisältyy:

• näytteilleasettajapaikka tietotorilla
• 5 osallistujaa tapahtumaan läsnä (sis. luennot ja ruokailut)
• 10 etäosallistumislinkkiä
• 5 lippua iltatilaisuuteen
• väliaikavideo, kesto max. 3 min. Väliaikavideo pyörii luentosaleissa ja etäalustalla kaikilla tauoilla.
• somejulkaisu Autismiliiton kanavissa ennen tapahtumaa
• näkyvyys (logo + esittelyteksti) Autismiliiton Autismipäivien verkkosivuilla jo ennen tapahtumaa
• Autismipäivien markkinointimateriaali (Olemme mukana Autismipäivillä 2027)

Näkyvyys etäalustalla

• kolme sähköistä esitettä
• logo päälaskeutumissivulla ja alustan yläpalkissa
• etäalustan luentosaleissa ja Tietotori-sivuilla:
  • organisaation logo
  • esittelyteksti (700 merkkiä)
  • linkki organisaation kotisivuille

Näytteilleasettajien tietotoripaikat

Näkyvyys tapahtuman aikana

• näytteilleasettajapaikka Tietotorilla (sis. 2 henkilöä samanaikaisesti)
• Autismipäivien markkinointimateriaalin (Olemme mukana Autismipäivillä 2027)
• näkyvyyttä Autismiliiton Autismipäivien verkkosivuilla jo ennen tapahtumaa
• näkyvyyttä Autismipäivien viestinnässä Autismiliiton somekanavissa ennen tapahtumaa

Näkyvyys etäalustalla:

• organisaation logon
• esittelytekstin (700 merkkiä)
• linkin organisaation kotisivuille
• yhden sähköisen esitteen maksutta

Sähköiset lisäesitteet ovat saatavilla hintaan 50 € / kpl.

HUOM! Näytteilleasettajille, jotka eivät ole ilmoittautuneet myös osallistujiksi, ei kuulu tapahtumassa luentojen seuraamista eikä tarjoiluja. Voitte itse määritellä näytteilleasettajapakettiin kuuluvat henkilöt, jotka ovat paikan päällä. Henkilöitä voi myös vaihtaa tapahtuman aikana, pääasia, että heitä on korkeintaan kaksi kerrallaan pöydän takana. Hotellin ravintolasta on mahdollista ostaa ruokaa myös paikan päällä.

Kuva: Kuvaesimerkki etäalustan Tietotori-sivusta, jonne sponsorit ja näytteilleasettajat saavat omat organisaationsa näkyville.

Markkinointimateriaali

Lataa tästä markkinointimateriaali verkkosivuillenne tai somekäyttöön: PÄIVITETÄÄN!

Käytä tätä merkkiä lisäämällä se esim. Canvassa valitsemasi kuvan päälle. Voit sommitella kuvan esimerkiksi omasta logostasi ja organisaation markkinointikuvasta tai vaikkapa edellisvuosien talvipäivien kuvasta.

4:5 kuva soveltuu käytettäväksi esimerkiksi Instagramissa tai Facebookissa sellaisenaan. Voit lisätä saatetekstiin lisätietoa, esim. mitä palveluita tai tuotteita tulette talvipäivillä esittelemään tai miksi haluatte olla mukana tapahtumassa.

Näytteilleasettaja- ja sponsorihinnat

Sponsoripaketti 3000 €.

Näytteilleasettajapaketti ??? €

Aiemmin näytteilleasettajaksi osallistuneet saavat -10%:n alennuksen hinnasta.