Ohjeet näytteilleasettajille ja sponsoreille

Autismipäivät järjestetään 19.-20.3.2027 Tampereella!

Tervetuloa Autismipäiville 2027!

Autismipäivät 2027 toteutetaan 19.-20.3.2027 Tampereen Pyynikillä, Pyhäjärven rannalla sijaitsevassa hotelli Scandic Rosendahlissa. Hotellissa on suuri maksuton ulkopysäköintialue sekä maksullinen sisäpysäköintihalli. Muistathan pyytää vastaanotosta pysäköintiluvan ulkopysäköintialueelle.

Karttalinkki (avautuu uuteen välilehteen):  Pyynikintie 13, Tampere.. Lisää karttoja sivun alalaidassa. 

Toripaikat ja rakentaminen

Sponsoreiden ja näytteilleasettajien toripaikat sijaitsevat hotellin alakerrassa, yhdessä samassa tilassa. Samassa tilassa toteutuu myös päiväkahvit. Tilaan voi tuoda tavaroita montaa eri kautta ja myös esteetön kulku löytyy.

Näytteilleasettajat ja sponsorit vastaavat itse materiaalin toimittamisesta tapahtumapaikalle, pois lukien osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet, jotka toimitetaan ennakkoon Autismiliittoon. Esite kassiin-paketin voi ostaa erikseen ilmoittautumisen yhteydessä, sponsoreiden hintaan tämä palvelu sisältyy. 

Toripaikkojen rakentaminen tapahtuu torstaina 18.3. klo 20-21 tai perjantaina 19.3. klo 8 alkaen. Ilmoittautuminen osallistujille aukeaa klo 8.30. Lauantaina näyttelytila täytyy tyhjentää klo 17.00 mennessä. 

Toripaikat on jaettu järjestyksessä ja kategorioittain, mikäli näytteilleasettajalla ei ole jotakin erityisiä tarpeita paikan suhteen. Tavaroiden jättäminen tilaan on näytteilleasettajan omalla vastuulla. Tavaroita voi jättää tilaan yöksi päivän päätyttyä. Tila lukitaan yöksi, mutta tavaroiden jättäminen on yöaikaankin näytteilleasettajan omalla vastuulla. 

Yksi näyttelypiste sisältää esittelypöydän (n. 140 x 90 cm), tuolit ja sähköt. Jokaiselle pöytäpaikalle emme voi taata pistorasiaa, mutta voitte halutessanne ottaa mukaanne jatkojohdon/johtoja, ja vetää sähköt lähimmästä pistorasiasta. 

Kuva: Näytteilleasettajapaikat Talvipuutarhassa, hotellin alakerrassa.

Tavaroiden toimitus ennakkoon 

Sponsorit toimittavat osallistujakasseihin tarkoitetut esitteet ennakkoon Autismiliittoon. Näytteilleasettajiksi ilmoittautuneet voivat ostaa myös Esite kassiin-paketin. Esitteet (350 kpl) toimitetaan 7.1.- 26.2.2027 Autismiliittoon. Vastaanottajaksi Autismiliitto, Pia-Maria Topi (p. 050 4063 833), Hämeentie 105 A 2, 00550 Helsinki. Pakettiin merkitään näytteilleasettajan nimi ja ”Autismipäivät 2027”. HUOM! Paketteja ei voi lähettää perillekuljetuksella, vaan haettavaksi postitoimipisteestä. Toimipisteeksi kannattaa määritellä ”Posti, K-supermarket Arabia”. Ylijääneitä esitteitä ei lähetetä takaisin.  

Muut näytteilleasettajien tavarat voi lähettää etukäteen Tampereelle, kuitenkin vasta torstaiksi 18.3. Rosendahlilla on iso messutapahtuma alkuviikolla, eikä varastotilaa valitettavasti ole aiemmin käytössä. Toimitusosoite: Scandic Rosendahl/ Kokous, Pyynikintie 13, 33230 Tampere. Pakettiin merkitään näytteilleasettajan nimi ja ” Autismipäivät 19.3.-20.3.2027″. 

Sponsoreiden Toripaikat

Näkyvyys tapahtuman aikana

Sponsoripaketti on tapahtuman pääyhteistyötuote. Siihen sisältyy:

• näytteilleasettajapaikka Torialueella, peruspöydän koko on n. 140 x 90 cm.
• 5 osallistujaa tapahtumaan läsnä (sis. luennot ja ruokailut)
• 10 etäosallistumislinkkiä
• 5 lippua iltatilaisuuteen
• väliaikavideo, kesto max. 3 min. Väliaikavideo pyörii luentosaleissa ja etäalustalla kaikilla tauoilla.
• somejulkaisu Autismiliiton kanavissa ennen tapahtumaa
• näkyvyys (logo + esittelyteksti) Autismiliiton Autismipäivien verkkosivuilla jo ennen tapahtumaa
• Autismipäivien markkinointimateriaali (Olemme mukana Autismipäivillä 2027)

Näkyvyys etäalustalla

• kolme sähköistä esitettä
• logo päälaskeutumissivulla ja alustan yläpalkissa
• etäalustan luentosaleissa ja Tori-sivuilla:
  • organisaation logo
  • esittelyteksti (700 merkkiä)
  • linkki organisaation kotisivuille

Näytteilleasettajien Toripaikat

Näkyvyys tapahtuman aikana

• näytteilleasettajapaikka Torialueella (sis. 2 henkilöä samanaikaisesti), peruspöydän koko on n. 140 x 90 cm.
• Autismipäivien markkinointimateriaalin (Olemme mukana Autismipäivillä 2027)
• näkyvyyttä Autismiliiton Autismipäivien verkkosivuilla jo ennen tapahtumaa
• näkyvyyttä Autismipäivien viestinnässä Autismiliiton somekanavissa ennen tapahtumaa

Näkyvyys etäalustalla:

• organisaation logon
• esittelytekstin (700 merkkiä)
• linkin organisaation kotisivuille
• yhden sähköisen esitteen maksutta

Sähköiset lisäesitteet ovat saatavilla hintaan 50 € / kpl.

Lisämaksusta esite Autismipäivien materiaalikassiin (350kpl) 200€.

HUOM! Näytteilleasettajille, jotka eivät ole ilmoittautuneet myös osallistujiksi, ei kuulu tapahtumassa luentojen seuraamista eikä tarjoiluja. Voitte itse määritellä näytteilleasettajapakettiin kuuluvat henkilöt, jotka ovat paikan päällä. Henkilöitä voi myös vaihtaa tapahtuman aikana, pääasia, että heitä on korkeintaan kaksi kerrallaan pöydän takana. Hotellin ravintolasta on mahdollista ostaa ruokaa myös paikan päällä.

Lisämaksusta osallistuminen luennoille ja aterioille 220€/ 2 päivää/hlö, 170€/1 päivä/hlö (max.2hlöä)

Lisämaksusta lippu iltatilaisuuteen 60€/hlö (max.4hlö).

Kuva: Kuvaesimerkki etäalustan Tori-sivusta, jonne sponsorit ja näytteilleasettajat saavat omat organisaationsa näkyville.

Markkinointimateriaali

Lataa tästä markkinointimateriaali verkkosivuillenne tai somekäyttöön: TULOSSA!

Käytä tätä merkkiä lisäämällä se esim. Canvassa valitsemasi kuvan päälle. Voit sommitella kuvan esimerkiksi omasta logostasi ja organisaation markkinointikuvasta tai vaikkapa edellisvuosien talvipäivien kuvasta.

4:5 kuva soveltuu käytettäväksi esimerkiksi Instagramissa tai Facebookissa sellaisenaan. Voit lisätä saatetekstiin lisätietoa, esim. mitä palveluita tai tuotteita tulette talvipäivillä esittelemään tai miksi haluatte olla mukana tapahtumassa.

Näytteilleasettaja- ja sponsorihinnat

Sponsoripaketti 3000 €.

Näytteilleasettajapaketti 600 €

Aiemmin näytteilleasettajaksi osallistuneet saavat -10%:n alennuksen hinnasta.

Lisätietoja: Jaana Anttila, p. 050 3409 180, jaana.anttila(a)autismiliitto.fi